¿De verdad quieres entrar en 2026 con la misma carga de siempre?

Más tareas, más cansancio, más sensación de “no llego”...

No necesitas una agenda nueva. Necesitas soltar lo que ya no va contigo.

Planificar 2026 no solo va de añadir cosas nuevas.

También va de quitar todo lo que sobra.

Porque hay tareas que no te aportan valor, que te roban energía y que, si no las eliminas ahora, volverán a colarse en tu calendario una vez más.

Hoy te comparto una lista directa:

10 ladrones de tiempo habituales

Acciones para automatizar o eliminar

Una guía práctica para decidir con criterio

Ideal para cerrar el año con foco… y empezar el siguiente con espacio real para crecer.

10 “ladrones” de tiempo que deberías soltar ¡YA!

1. Responder mensajes repetitivos

¿Sigues escribiendo el mismo correo 10 veces?

→ Crea una plantilla tipo y automatízala con respuestas rápidas o textos guardados.

2. Revisar tareas ya terminadas

Si confías en tu equipo, no hace falta supervisar cada paso.

→ Define puntos de control, no micromanagement.

3. Tomar decisiones de última hora cada semana

¿Qué hago hoy? ¿Por dónde empiezo?

→ Bloquea en tu agenda 30 minutos semanales de planificación.

4. Gestionar recordatorios a mano

Enviar mensajes tipo: “Recuerda entregar tal cosa…”

→ Automatiza alertas con Google Calendar, Notion o Trello.

5. Perseguir a proveedores o colaboradores

Si te toca insistir cada semana, algo falla.

→ Crea un sistema con fechas claras y responsable visible.

6. Repetir procesos no documentados

Cada vez que haces lo mismo sin checklist, pierdes tiempo.

→ Documenta una sola vez y ahorra horas.

7. Contestar consultas fuera de tu horario

¿Respondes a WhatsApps a las 22:00?

→ Define tus horarios y respétalos (para ti y para los demás).

8. Gestionar tareas que podrías delegar

Solo porque puedes hacerlo… no significa que debas hacerlo.

→ Usa la matriz impacto/esfuerzo para decidir.

9. Tareas que nadie valora (ni tú)

Cosas que hacés “por costumbre” pero que no aportan.

→ Pregunta: ¿Esto tiene impacto real? Si no, descártalo.

10. Tener todo en tu cabeza

Cuando no hay sistema, todo depende de tu memoria.

→ Externaliza en herramientas simples: tablero, checklist o app.

⚖️ Guía rápida para tomar decisiones: EDA

EDA = Eliminar · Delegar · Automatizar

Haz una lista de tareas actuales

Evalúa:

▫️ ¿Qué puedo eliminar sin que pase nada?

▫️ ¿Qué puede hacer otra persona con una guía?

▫️ ¿Qué puede hacer una herramienta sin intervención manual?

Actúa:

→ Una sola decisión ya libera más de lo que crees.

No hace falta esperar a enero para cambiar.

Cerrar bien el año también es soltar con valentía.

Y la mejor forma de avanzar… es dejar de cargar lo que no toca.

2026 necesita espacio.

Y tú también.

Descarga aquí la Checklist “Eliminar / Automatizar / Delegar” (PDF editable)

y libera tu semana de tareas que ya no te corresponden.

No es productividad.

Es estrategia para vivir y trabajar mejor.