¿Los lunes empiezan con caos?

Si arrancas la semana apagando fuegos, corriendo detrás de tareas o sintiéndote desbordada… es que te falta estructura, no esfuerzo. Así empiezo yo mis semanas como Back Office Partner.

Sin magia. Con método.

Los lunes no tienen por qué ser frenéticos.
Tampoco tienen que estar llenos de reuniones, tareas pendientes y sensación de “ya voy tarde”.

👉En mi caso —y en el de las clientas con las que trabajo—, el cambio llegó con una rutina sencilla, repetible y realista.

En este artículo te muestro michecklist personal de arranque de semana, que utilizo cada lunes para ganar claridad, foco y dirección… sin quemarme en el intento.

Mi checklist real de los lunes

📝Tiempo total aproximado: 45–60 minutos. Sin apps complejas. Sin fórmulas mágicas. Solo estructura.

1. Revisar pendientes de la semana anterior🗂️

Dedico 20 minutos a mirar qué quedó abierto, qué se completó y qué necesita reprogramarse.

🔸Me libera espacio mental.
🔸Evita sorpresas.
🔸Me da una visión clara del punto de partida.

2. Repriorizar según urgencia y objetivos🎯

No todo lo pendiente es importante.

✔️ Elijo qué tareas realmente tienen impacto
✔️ Muevo o elimino lo que no lo tiene
✔️ Alineo todo con los objetivos trimestrales

3. Bloquear en agenda las tareas clave🗓️

Si no lo agendas, no existe.
Antes de llenarme de urgencias,reservo bloques de tiempo para lo importante.

🔸MITs (Most Important Tasks)
🔸Tareas de foco
🔸Momentos sin interrupciones

4. Coordinar con clientas y equipo👥

Reviso tableros, chats y entregas.
Confirmo responsables y plazos.

✔️ Aseguro que todas saben qué tienen que hacer
✔️ Evito el “yo pensaba que era para mañana”
✔️ Si hace falta, envío un breve mensaje de arranque

5. Dejar espacio para imprevistos🌱

No planifico el 100% de la semana. Solo el 80%.

Dejo margen para lo inesperado, ideas nuevas o cambios de rumbo.
Eso me daflexibilidad real, no rigidez disfrazada de orden.

Una semana ordenadano se improvisa. Se diseña.
Y ese diseño empieza por un lunes con foco y estructura.

No necesitas una herramienta perfecta. Solo una rutina que se adapte a ti y te libere en lugar de cargarte.

👉¿Y si el caos no es parte del negocio, sino el resultado de no pararte a organizarlo?