Cuando todo depende de ti, tu empresa no puede crecer.
Ordeno y controlo la administración de tu negocio —facturación, cobros, pagos y documentación— para que dejes de estar pendiente de todo y puedas dedicarte a dirigir tu empresa.
Orden, confianza y acción detrás de tu éxito.
¿Te suena esto?
Tu negocio funciona. Pero por dentro, todo pasa por ti.
Son frases que escucho constantemente de empresarios que, como tú, han hecho crecer su negocio pero sienten que la parte administrativa se les ha ido de las manos.
Cómo trabajamos
Primero entendemos. Después ordenamos. Y a partir de ahí, sostenemos el control contigo.
No empezamos poniendo una cuota mensual encima de la mesa. Empezamos entendiendo cómo funciona hoy tu empresa por dentro, para saber exactamente qué necesitas.
Diagnóstico Operativo
Analizamos cómo funciona hoy tu día a día administrativo, detectamos en qué momento se pierde el control y qué es lo que realmente te está haciendo perder tiempo. Al terminar, sabrás con claridad qué está fallando y qué necesitas para solucionarlo.
Implantación del Sistema
Ponemos orden en la documentación, las herramientas y la forma de trabajar de tu empresa. A partir de aquí, tu negocio deja de funcionar a base de urgencias y memoria, y empieza a funcionar con un método claro.
Con ese sistema ya implantado, lo sostenemos en el tiempo de una de estas dos maneras, según lo que tu empresa necesite:
Nuestros servicios
Dos formas de sostener el orden, según lo que ya tienes
Control del Back Office
Para empresas que ya tienen a alguien llevando la administración.
Si en tu empresa ya hay una persona —o varias— ocupándose del día a día administrativo, pero notas que falta método, supervisión y seguimiento real, no necesitas más manos. Necesitas que alguien externo ordene, coordine y controle lo que ya existe.
- Supervisamos que tu sistema administrativo funcione como debe.
- Hacemos seguimiento de lo que queda pendiente, para que nada se olvide.
- Coordinamos y revisamos incidencias antes de que se conviertan en un problema.
- Tu equipo sigue haciendo el trabajo; nosotros nos aseguramos de que todo esté bajo control.
Back Office Gestionado
Para empresas que, además de orden, necesitan más capacidad para sostenerlo.
Si no cuentas con una persona dedicada a la administración —o la que tienes ya no da abasto—, no necesitas solo ayuda puntual. Necesitas que alguien se encargue de una parte de tu back office, dentro de un sistema ya ordenado y bajo supervisión constante.
- Diseñamos y mantenemos tu sistema administrativo.
- Nos encargamos de tareas concretas y recurrentes: facturación, seguimiento de cobros y pagos, documentación.
- Todo el trabajo se hace dentro de un circuito acordado contigo, con seguimiento continuo.
- No contratas a una persona más. Contratas una función que ya sabe cómo trabajar contigo.
Ambos servicios parten siempre del Diagnóstico Operativo y la Implantación del Sistema, para asegurarnos de que la solución encaja de verdad con tu situación antes de proponerte nada.
Para que quede claro
Lo que hacemos no es esto
A quién ayudamos
Trabajamos especialmente con instaladoras, mantenedoras y empresas de servicios B2B
Negocios donde cada obra, cada intervención o cada proyecto genera partes de trabajo, compras, documentación técnica y facturas que hay que seguir de cerca. Cuando esa información no está conectada, la empresa factura tarde, pierde el control de los cobros y el propietario termina revisando personalmente cosas que ya no debería tener que revisar.
Encajamos especialmente bien con empresas que ya facturan de forma estable, tienen un pequeño equipo y han notado que, aunque el negocio va bien, la organización interna no ha crecido al mismo ritmo.
Sobre Alba
Llevo más de 15 años trabajando en administración: obra, banca, seguros, empresas de instalaciones y energías renovables, dirección de empresas y también emprendiendo por mi cuenta.
En todos esos años he aprendido lo mismo, una y otra vez, desde distintos sitios: la parte administrativa de un negocio rara vez falla por falta de gente. Falla porque nadie ha conectado las piezas —documentación, proyectos, compras, trabajos realizados, facturación, cobros, pagos, proveedores, seguimiento económico— en un solo sistema con responsables y controles claros.
Mi propio proyecto como emprendedora me enseñó de primera mano lo que significa depender de ti mismo para que todo funcione. Esa experiencia terminó dando forma a Back Office Partner: una manera de ayudar a autónomos y pequeñas empresas a dejar de depender en exceso de su propietario, poniendo estructura donde antes había improvisación.
Hoy trabajo especialmente con instaladoras, mantenedoras y empresas de servicios B2B. Analizo cómo funcionan por dentro, ordeno sus circuitos administrativos e implanto sistemas que conectan la obra o el trabajo de campo con la oficina, la facturación, el cobro y el control económico.
No soy una asistente que ejecuta tareas sueltas, ni una gestoría. Soy la persona que se asegura de que, cuando tú no estás mirando, tu empresa sigue funcionando con orden.
Siguiente paso
Hablemos de cómo funciona hoy tu empresa por dentro
En una breve videollamada conocemos tu situación actual, qué te gustaría delegar y si Back Office Partner encaja con lo que necesitas. Sin compromiso.