Back Office Gestionado
Para empresas que, además de orden y control, necesitan capacidad operativa externa para sostener determinados circuitos administrativos.
Te montamos y te llevamos el back office dentro de un sistema claro, sin que tengas que crear una estructura fija de inmediato.
¿Es esto para ti?
No necesitas solo ayuda puntual. Necesitas que alguien lo lleve.
Back Office Gestionado está pensado para empresas que, además de sistema y control, necesitan capacidad operativa externa —sin cargar al empresario con la ejecución diaria.
Probablemente encaja contigo si...
- No tienes estructura suficiente y además necesitas que alguien ejecute, no solo que supervise.
- No quieres contratar todavía una estructura fija, pero ya no puedes sostener tú solo el back office.
- El negocio ha crecido, pero por dentro seguís funcionando casi como al principio.
- Facturas, persigues cobros y buscas documentación cada semana, en lugar de dirigir tu empresa.
Puede que todavía no sea el momento si...
- Ya tienes a alguien dentro llevando la administración y solo te falta supervisión —en ese caso, revisa Control del Back Office.
- Buscas a alguien disponible para cualquier tarea puntual, sin relación con un circuito administrativo concreto.
- Necesitas gestión laboral, fiscal o contable —eso sigue siendo trabajo de tu gestoría.
Qué incluye
Nos ocupamos de los circuitos administrativos que ya no puedes sostener tú solo
Diseñamos y mantenemos tu sistema administrativo, y nos encargamos de las tareas recurrentes dentro de un circuito acordado contigo, con seguimiento continuo.
Documentación y archivo
- Organización y archivo documental.
- Clasificación y trazabilidad de la información.
- Actualización de datos en tus herramientas de gestión.
Facturación y cobros
- Emisión y envío de facturas.
- Seguimiento de facturas emitidas y recibidas.
- Seguimiento de cobros y pagos.
- Reclamación de deuda según el protocolo acordado.
- Preparación de remesas y propuestas de pago.
Cierres y gestoría
- Recopilación y revisión de documentación para tu gestoría.
- Seguimiento del checklist de cierres mensuales.
- Actualización de soportes de control.
Incidencias y comunicación
- Gestión de incidencias administrativas.
- Comunicación administrativa puntual con clientes y proveedores.
Antes de empezar
¿En qué consiste la Implantación del Sistema?
Ambos servicios recurrentes arrancan siempre desde aquí. Antes de gestionar tu back office, ponemos orden en lo que ya existe —para que el servicio no se monte sobre una base caótica.
- Orden documental y una estructura de carpetas con criterios de clasificación claros.
- Definición de reglas básicas de trabajo para tu equipo y tus herramientas.
- Diseño de los circuitos administrativos esenciales: facturación, cobros, pagos y documentación.
- Bases de coordinación contigo, con tu gestoría y, si la hay, con tu equipo interno.
- Puntos de control y seguimiento para que el sistema se sostenga en el tiempo.
Para que quede claro
Cómo funciona la capacidad del servicio
Preferimos que lo sepas desde el principio, sin letra pequeña.
Para que quede claro
Qué no incluye
Para que quede claro
Qué sigue en tus manos
- Aportar información y documentación con calidad y frecuencia.
- Validar las decisiones y aprobar pagos y acciones sensibles.
- Mantener la titularidad de tus propias herramientas.
- La responsabilidad final de tu negocio, que siempre es tuya.
Un caso real
Cuando el crecimiento supera la capacidad de una sola persona
Microempresa profesionalizada con crecimiento reciente. El fundador factura, persigue cobros, coordina con la gestoría y busca documentos cada semana —además de dirigir el negocio.
No necesitaba solo ayuda puntual. Necesitaba Back Office Gestionado.
¿Ya tienes quien ejecute, pero falta un sistema de control?
Si en tu empresa ya hay alguien llevando la administración y solo te falta supervisión, quizás encajes mejor con Control del Back Office.
Siguiente paso
Hablemos de qué parte de tu back office necesitas delegar
En una breve videollamada revisamos tu situación actual y si Back Office Gestionado encaja con lo que necesitas. Sin compromiso.